La Gestion électronique des documents, abrégée en GED, est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents. Exemple d’utilisation : la numérotation de masse de documents papiers. La GED est un processus de finalité qui découle du cycle de vie du document.
Le GED fait donc appel à des logarithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. De cette analyse découle par exemple l'intelligence artificielle.
Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) [modifier]
Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents. La GED permet un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, la GED permet l'indexation des documents et surtout la numérotation qui comprime le "volume papier".
Ashare- Outil de gestion des documents
bureautiques,
pour organiser et partager l'information
dans l'entreprise.
Ashare est une application de gestion documentaire.
A la fois riche en fonctionnalités et très simple
d'utilisation, Ashare permet la saisie et
l'incorporation de documents existants, leur stockage et leur
classement.Ashare propose un cycle de validation des
documents, ce qui rend l'application parfaitement adaptée
comme outil de gestion des procédures dans le cadre d'une
démarche qualité.
Aux décideurs
Unifier la méthode de classement des documents dans
l'entreprise.
Sécuriser l'information sensible.
Partager ou diffuser la connaissance dans l'entreprise à
travers l'intranet.
Partager ou diffuser avec vos partenaires à travers
l'extranet.
Contrôler la publication des documents au format Pdf.
Aux utilisateurs
Aux informaticiens
Créer et référencer les documents à travers un
formulaire convivial
Classer dans une arborescence unifiée
Attacher et modifier un contenu non structuré
(fichier de tout type, photographie numérique,...)
Soumettre la fiche au responsable concerné
Etre informé par email des modifications
et
des nouveaux documents
OS supportés : Windows, Linux, OS400
Serveur d'application : Lotus Domino R6
Sécurité : Sécurisation par certificats X509,
Annuaire LDAP
Fichiers : Tous types de fichiers, Compression LZ1
des fichiers
Conversion : Module de conversion des fichiers
Office au format PDF
Simplifier la vie, améliorer la qualité,
augmenter la productivité
1. Unifier la méthode de classement : Permettre une
meilleure collaboration 2. Consulter, renseigner,
transmettre : Augmenter la qualité des données 3.
Etre informé : Fluidifier les échanges 4. Rationnaliser la recherche : Trouver rapidement
l'information
Présentation
